개인정보처리방침
- 본 개인정보 처리방침은 2024년 3월 8일부터 시행됩니다.
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국립환경과학원 교통환경연구소에서 운영하는 자동차 배출가스 및 소음 인증시스템(이하 '시스템')은
정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
- 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
- 본 방침을 개정하는 경우 당 사이트(또는 개별공지)에 게시할 것임을 알려드립니다.
| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
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일반 개인정보 수집
· 필수항목 : 이름, 생년월일, 휴대 전화번호, |
개인정보 처리목적
· 민원처리 및 소관업무 수행 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 |
보유기간 및 파기
· 개인정보는 30년 보관 · 일부 개인정보는 『개인정보 보호법』에 |
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개인정보 처리위탁
(주)알에이치에스엔씨 |
개인정보 열람청구 방법
교통환경연구소 이동인 |
개인정보 고충처리부서
연구전략기획과 김혜영 |
목차시스템은 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다. ※ 목차의 조항 클릭 시 해당 조항으로 이동합니다. |
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제1조 (개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
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제3조 (처리하는 개인정보 항목)
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제4조 (개인정보의 제3자 제공)
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제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
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제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법)
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제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
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제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
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제9조 (개인정보 보호책임자)
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제10조 (개인정보 열람청구)
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제11조 (권익침해 구제방법)
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제12조 (개인정보 처리방침 변경)
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제1조 (개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)
- ① 시스템은 회원가입 및 관리, 민원사무 처리, 소관 업무 수행을 위하여 정보주체의 동의에 의해서만 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
- ② 처리하고 있는 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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개인정보처리방침 - 제1조 테이블 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 자동차 배출가스 및 소음인증
회원정보정보주체 동의 회원가입 및 관리, 민원사무 처리, 소관 업무(배출가스 및 소음 인증 신청 및 사후인증 관리) 수행 [필수] : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처),
E-Mail, 직장연락처30년 [선택] : 법인등록번호 - ③ 상세한 개인정보파일에 대한 사항은 개인정보 보호포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 (기관명: 국립환경과학원, 파일명: 자동차) 입력 후 확인할 수 있습니다.
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 시스템은 법령에 따른 개인정보 보유 ․ 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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개인정보처리방침 - 제2조 테이블 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간 개인정보 처리 사이트 자동차 배출가스 및 소음인증 회원정보 정보주체 동의 30년 kencis.me.go.kr -
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
- ① 시스템이 처리하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)와 같습니다.
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② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
※ 자동수집항목 : IP(Internet Protocol)주소, 이용 내용의 기록, 방문 기록 -
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 시스템은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사에 필요한 경우 등 『개인정보 보호법』 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
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제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
- ① 시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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개인정보처리방침 - 제5조 테이블 개인정보
처리업무
위탁현황위탁자 (관리부서) 교통환경연구소 수탁자 업체명 : (주)알에이치에스엔씨
주소 : 서울시 금천구 가산디지털1로 146, 1201호(가산동, 대룡테크노타운22차)
전화 : 02-830-0055위탁명 자동차 배출가스 및 소음 인증시스템 유지관리 위탁업무내용 시스템 개발 및 유지관리(자동차 배출가스 및 소음인증 회원정보) - ② 시스템은 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리 ․ 의무 및 그 행사방법)
- ① 시스템에서는 만14세 미만의 아동에 대한 개인정보를 취급하지 않습니다.
- ② 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ③ 제2항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 제2항에 따른 권리 행사는 시스템에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ⑤ 또한 2항에 따른 권리 행사는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 신청을 통해서도 하실 수 있으며 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑧ 시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 ․ 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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※ 서식 다운로드 - [개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보열람 요구서
- [개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
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제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- ① 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
- 시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2.파기방법
- 시스템은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 시스템은 『개인정보 보호법』제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 제48조의2에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 ․ 시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록관리, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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제9조 (개인정보 보호책임자)
- ① 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보처리방침 - 제9조 테이블 구분 담당부서 담당자명 연락처 개인정보 보호책임자 연구전략기획과 연구전략기획과장 032-560-7061 개인정보보호 분야별 책임자 교통환경연구소 교통환경연구소장 032-560-7600 개인정보보호 분야별 담당자 교통환경연구소 이동인 전화 : 032-560-7645
팩스 : 032-567-5096
이메일 : ldi4555@korea.kr
개인정보 취급자 교통환경연구소 천지영 전화 : 032-560-7636
팩스 : 032-567-5096
이메일 : purity1000@korea.kr
- ② 정보주체께서는 시스템의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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제10조 (개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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개인정보처리방침 - 제10조 테이블 개인정보 열람청구 접수, 처리 부서 부서명 개인정보파일 담당자명 연락처 교통환경연구소 자동차 배출가스 및 소음인증 회원정보 이동인 전화 : 032-560-7645
팩스 : 032-567-5096
이메일 : ldi4555@korea.kr
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제11조 (권익침해 구제방법)
- ① 시스템은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- ‣ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- · 부서명 : 연구전략기획과
- · 담당자 : 김혜영
- · 연락처 : <전화: 032-560-7092>, <이메일: sicetnon@korea.kr>, <팩스: 032-568-2033>
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② 아래의 기관은 시스템과는 별개의 기관으로서, 시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- · 전화 : (국번없이) 118
- · 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 2. 개인정보 분쟁조정위원회
- · 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- · 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- · 전화 : (국번없이) 1833-6972
- · 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 ( www.spo.go.kr )
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 ( ecrm.cyber.go.kr )
- ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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제12조 (개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보처리방침은 2024. 3. 8 부터 적용됩니다.
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